Il fallait une solution holistique qui contribue à l’économie circulaire et implique les employés.
La solution
Partie intégrante de la démarche holistique choisie, le programme Divert de Teknion a contribué à l’intégrité écologique du projet en évitant qu’une grande partie des articles devenus inutiles prennent le chemin du dépotoir. Le programme a facilité les échanges avec les employés du OTPP, qui pour beaucoup travaillaient à cet endroit depuis longtemps. Ils ont pu repartir avec toutes sortes de biens (chaises, décorations, etc.) grâce à l’organisation d’une vente en ligne au bénéfice de Centraide. La gestion de l’événement, la coordination des paiements en ligne et la cueillette des objets vendus ont été prises en charge par Teknion. Comme le souligne Georges Konidis, directeur général, Biens immobiliers et transformation du milieu de travail : « En plus d’aider la collectivité et de limiter la production d’un tas de déchets, ce projet permet à nos employés de rapporter chez eux un souvenir de l’ancien siège social. »
Même si une bonne part du mobilier, notamment les postes de travail, datait de plus de 10 ans, il était en excellent état et pouvait être revendu. Cependant, il fallait s’assurer que les meubles avaient conservé une valeur marchande et que la vente leur donnerait une seconde vie. Tim Baxter, vice président régional, Comptes d’entreprise au Canada et cadre responsable du programme Divert de Teknion, explique : « On a dû veiller à ce que les articles soient correctement démontés, bien emballés et sortis du bâtiment avec le même soin que s’ils étaient neufs, car ils devaient être réutilisés. On ne pouvait pas simplement les désassembler et les jeter dans un camion. » Le OTPP devant quitter les lieux à la fin de son bail, le déménagement ne pouvait pas s’éterniser.
En plus de prendre en charge l’inventaire et la gestion des biens récupérés, Teknion a organisé le retrait des meubles et leur réexpédition. Becky Chan-Lalonde, directrice, Biens immobiliers et transformation du milieu de travail au OTPP, confie : « Teknion s’est impliquée avec nous en planifiant les moindres détails, de l’heure d’arrivée de chaque camion à la destination de chaque article. Le processus s’est déroulé sans aucun accroc. » Grâce à ce travail, le OTPP a évité la mise au rebut de 98 % du mobilier dont il se débarrassait. En détournant plus de 500 tonnes métriques d’articles du dépotoir, le projet a évité l’émission de l’équivalent d’approximativement 1 500 tonnes métriques de dioxyde de carbone. Georges Konidis conclut : « Nous emménageons dans les nouveaux locaux l’esprit tranquille, en sachant que nous avons géré l’ancien espace de manière responsable. »